Tilintarkastajan rekisteritietojen tarkistaminen on ensimmäinen ja usein unohdettu askel, kun osakeyhtiö, taloyhtiö tai yhdistys valitsee itselleen tarkastajaa. Moni luottaa pelkkään suositteluun tai tilitoimiston vinkkiin, vaikka Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä tilintarkastajarekisteristä selviäisi muutamassa minuutissa, onko kyseessä laillisesti hyväksytty HT-, KHT- vai JHT-tilintarkastaja – ja onko hänen toimilupansa edes voimassa juuri nyt.
Miksi rekisteritietojen tarkistaminen on tarpeen
Tilintarkastuslaki (1141/2015) edellyttää, että lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaa hyväksytty tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Pelkkä nimikortti tai kotisivujen maininta ”tilintarkastaja” ei riitä todisteeksi – pätevyys pitää olla voimassa PRH:n rekisterissä tarkastushetkellä. Tilintarkastusvalvonta siirtyi Keskuskauppakamarilta PRH:lle vuonna 2016, ja samalla kaikki hyväksytyt tarkastajat ja yhteisöt koottiin yhteen julkiseen tietokantaan.
Rekisteristä näkyy tarkastajan pätevyystaso, toimiluvan voimassaolo, mahdolliset kurinpitoseuraamukset sekä se, minkä tilintarkastusyhteisön palveluksessa henkilö toimii. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun tarkastaja vaihtuu kesken toimikauden tai kun yhtiö harkitsee ensimmäistä kertaa ulkopuolisen asiantuntijan palkkaamista. Ks. myös tilintarkastajan valinta – näin löydät sopivan ammattilaisen.
Näin tarkistus tehdään käytännössä
PRH:n verkkopalvelussa haku onnistuu tarkastajan nimellä tai HT-/KHT-/JHT-tunnuksella. Kokenut hallituksen jäsen katsoo ensin kolmea asiaa: onko pätevyys voimassa, mikä on hyväksymisvuosi ja onko rekisterissä merkintöjä valvontatoimista. Käytännössä prosessi etenee näin:
1. Hae nimellä tai yhteisön nimellä – rekisteri kattaa sekä yksittäiset tarkastajat että yhteisöt kuten KPMG, PwC, EY, Deloitte, BDO, Grant Thornton ja RSM Finland.
2. Tarkista pätevyystaso – HT-tilintarkastaja soveltuu useimmille pk-yrityksille, KHT vaaditaan pörssiyhtiöille ja pankki- tai vakuutussektorille, JHT taas kunnille ja valtio-omisteisille yhtiöille.
3. Katso voimassaoloaika ja mahdolliset huomautukset – toimilupa voidaan menettää tai sitä voidaan rajoittaa, jos tarkastaja on laiminlyönyt velvoitteitaan.
Sama tarkistus kannattaa tehdä myös silloin, kun tilintarkastaja vaihtuu yhtiökokouksessa. Yhtiöjärjestykseen kirjattu maininta tilintarkastajasta ei vapauta rekisterin tarkistamisesta – ks. yhtiöjärjestyksen määräys tilintarkastuksesta aiheesta lisää.
Yleinen väärinkäsitys: nimikirjaimet eivät takaa mitään
Moni yrittäjä olettaa, että jos käyntikortissa lukee ”HT” tai ”KHT”, asia on kunnossa. Näin ei aina ole. Toimilupa voidaan menettää esimerkiksi riippumattomuusrikkomuksen, ammattitaidon puutteen tai kurinpitomenettelyn seurauksena, eikä vanha käyntikortti päivity automaattisesti. PRH:n rekisteri on ainoa lähde, joka kertoo tilanteen juuri nyt – ei viime vuonna tai viisi vuotta sitten.
Toinen yleinen sekaannus koskee HT- ja KHT-tutkintojen eroa. HT-tutkinto on kolmiosainen kirjallinen koe, joka antaa oikeuden tarkastaa pieniä ja keskisuuria osakeyhtiöitä, asunto-osakeyhtiöitä ja yhdistyksiä. KHT-tutkinto edellyttää lisäksi syvempää osaamista IFRS-tilinpäätöksistä, konsernirakenteista ja pörssiyhtiöiden sääntelystä – siksi yli 90 % pörssiyhtiöistä tarkastetaan Big Four -yhtiöiden eli KPMG:n, PwC:n, EY:n tai Deloitten toimesta. Tarkempi vertailu löytyy artikkelista HT, KHT ja JHT – pätevyyksien erot ja käyttöala.
Mitä muuta rekisteristä kannattaa katsoa
Rekisteritietojen lisäksi kannattaa varmistaa tarkastajan riippumattomuus suhteessa omaan yhtiöön: ei omistuksia, ei sukulaissuhteita hallituksen jäseniin, eikä merkittäviä muita palkkioita samalta asiakkaalta. Pörssiyhtiöillä on lisäksi rotaatiovelvoite – sama KHT-tilintarkastaja saa toimia päävastuullisena tarkastajana enintään 10 vuotta samassa yhtiössä. Tämä ei näy suoraan PRH:n rekisterissä, vaan se on syytä selvittää tarkastajalta itseltään tai tarkastusvaliokunnalta.
Yleisimmät virheet rekisterin käytössä ovat kolme: haetaan vain etunimellä, jolloin osumia tulee liikaa eikä oikeaa henkilöä löydy; luotetaan vanhaan, vuosia sitten tallennettuun tietoon eikä tarkisteta ajantasaisuutta; ja sekoitetaan tilintarkastaja toiminnantarkastajaan, joka ei vaadi PRH:n hyväksymää pätevyyttä lainkaan. Yhdistyksissä ja pienissä taloyhtiöissä toiminnantarkastaja on täysin laillinen vaihtoehto, mutta hänen nimeään ei löydy tilintarkastajarekisteristä – ks. tilintarkastajan auktorisointi ja valvonta.
Rekisterin ja tilitoimiston sekaannus
Rekisteriä tarkistettaessa kannattaa muistaa myös rajanveto: juokseva kirjanpito ja palkkahallinto kuuluvat tilitoimistolle, ei tilintarkastajalle. Tilintarkastus on riippumaton ulkopuolinen tarkastus, jossa arvioidaan kirjanpidon ja tilinpäätöksen oikeellisuutta – sama taho ei siis voi olla molemmissa rooleissa saman tilikauden osalta ilman riippumattomuusongelmaa. Sama koskee veroneuvontaa ja yrityskaupan due diligence -palveluita: osa tilintarkastusyhteisöistä tarjoaa niitä, mutta rekisteritarkistus koskee nimenomaan lakisääteistä tarkastustehtävää suorittavaa henkilöä.
UKK
Mistä tilintarkastajan rekisteritiedot tarkistetaan?
Tiedot löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) tilintarkastajarekisteristä, joka on julkinen ja maksuton verkkopalvelu. Sieltä näkyy pätevyystaso (HT, KHT, JHT), toimiluvan voimassaolo ja mahdolliset kurinpitomerkinnät.
Mitä eroa on HT-, KHT- ja JHT-tilintarkastajalla?
HT-tilintarkastaja tarkastaa pieniä ja keskisuuria yhtiöitä, KHT-tilintarkastaja pörssiyhtiöitä ja pankki- tai vakuutussektoria, ja JHT-tilintarkastaja on erikoistunut kuntien ja julkisyhteisöjen tarkastukseen.
Voiko toiminnantarkastaja löytyä samasta rekisteristä kuin tilintarkastaja?
Ei. Toiminnantarkastaja ei ole PRH:n hyväksymä tilintarkastaja, eikä häntä löydy tilintarkastajarekisteristä. Toiminnantarkastus on kevyempi vaihtoehto, jota käytetään esimerkiksi pienissä yhdistyksissä ja taloyhtiöissä.
Yhteenveto
Rekisteritietojen tarkistaminen vie muutaman minuutin, mutta se on ainoa varma tapa todeta, onko tarkastaja oikeasti hyväksytty ja onko toimilupa voimassa. Tämä kannattaa tehdä aina ennen toimeksiantokirjeen allekirjoittamista, ei sen jälkeen. Koska pätevyysvaatimukset ja rekisterin sisältö voivat muuttua, ajantasaiset tiedot ja ohjeet kannattaa tarkistaa PRH:n ja Suomen Tilintarkastajat ry:n verkkosivuilta, ja yksittäisen tilanteen arvioinnissa kannattaa aina kääntyä pätevän tilintarkastajan puoleen.