Tilintarkastuksen palkkio herättää lähes aina kysymyksiä, kun osakeyhtiön hallitus tai taloyhtiön isännöitsijä saa ensimmäisen tarjouksen käteensä. Hinta voi vaihdella tuhannesta eurosta kymmeniin tuhansiin, eikä ero selity pelkällä yhtiön koolla – palkkion taustalla on useita tekijöitä, jotka kannattaa ymmärtää ennen tarjouspyynnön lähettämistä.
Tässä artikkelissa käydään läpi, mistä tilintarkastuksen palkkio koostuu, mitkä tekijät nostavat tai laskevat hintaa, ja miten eri kokoluokan yhteisöt – pienestä osakeyhtiöstä pörssiyhtiöön ja taloyhtiöön – voivat arvioida omaa kustannustasoaan.
Mistä tilintarkastuksen hinta muodostuu käytännössä
Tilintarkastajan palkkio perustuu lähes poikkeuksetta käytettyyn työaikaan. Tarkastustiimi kirjaa tunteja suunnitteluun, kenttätyöhön, raportointiin ja laadunvarmistukseen, ja näistä tunneista muodostuu lasku.
Tuntiveloitus vaihtelee tarkastajan pätevyyden ja kokemuksen mukaan. HT-tilintarkastajan (hyväksytty tilintarkastaja) tuntihinta pienelle osakeyhtiölle liikkuu tyypillisesti 90–160 euron välillä, kun taas KHT-tilintarkastajan (Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja) erityisosaamista vaativissa toimeksiannoissa tuntihinta voi nousta 200–350 euroon. Big Four -yhtiöissä – KPMG, PwC, EY ja Deloitte – partnerin tuntiveloitus suurissa konsernitarkastuksissa voi ylittää 400 euroa, kun taas assistentin työtunti samassa toimeksiannossa laskutetaan huomattavasti edullisemmin.
Kokonaispalkkio riippuu siis kahdesta muuttujasta: käytetystä tuntimäärästä ja tuntihinnasta. Pieni osakeyhtiö, jonka kirjanpito on siistissä kunnossa ja liiketoiminta yksinkertaista, saattaa selvitä 15–25 tunnilla. Sotkuinen aineisto tai useita liiketoimintoja sisältävä yhtiö voi vaatia 60–100 tuntia jo ensimmäisenä tarkastusvuonna.
Yhtiön koko ja monimutkaisuus ratkaisevat eniten
Karkeana suuntaviivana pienen osakeyhtiön lakisääteinen tilintarkastus maksaa 1 500–5 000 euroa vuodessa. Keskisuurella yrityksellä, jolla on useampia toimipisteitä tai kansainvälistä kauppaa, hinta asettuu yleensä 5 000–20 000 euron haarukkaan. Suurilla yhtiöillä, joilla on konsernirakenne, IFRS-tilinpäätös tai pörssinoteeraus, palkkio voi nousta 20 000–100 000 euroon tai sen ylikin.
Taloyhtiön tilintarkastus poikkeaa hinnoittelultaan selvästi yritysmaailmasta. Tyypillinen kustannus liikkuu 500–2 000 euron välillä, riippuen huoneistomäärästä ja siitä, onko kyseessä täysimittainen tilintarkastus vai kevyempi toiminnantarkastus. Yli 30 huoneiston taloyhtiöillä tilintarkastusvelvollisuus on lähtökohtaisesti pakollinen, kun taas pienemmät yhtiöt voivat usein valita toiminnantarkastajan. Tarkat rajat ja poikkeukset kannattaa tarkistaa erikseen, sillä ne on kuvattu tarkemmin artikkelissa taloyhtiön tilintarkastuksesta.
Monimutkaisuus näkyy hinnassa myös silloin, kun tarkastukseen kuuluu erityisosaamista vaativia osa-alueita: konsernitilinpäätöksen tarkastus, IFRS-standardien mukainen raportointi, sisäisen tarkastuksen koordinointi tai kyberturvallisuusauditointi. Jokainen näistä lisää tuntimäärää ja usein myös vaatii kalliimman erikoisasiantuntijan mukaan tiimiin.
Yleisimmät virheet palkkion arvioinnissa
Kolme virhettä toistuu, kun yritykset vertailevat tilintarkastuksen tarjouksia.
Ensimmäinen virhe on halvimman tarjouksen automaattinen valinta ilman, että katsotaan mitä tuntimäärä tarjouksen takana pitää sisällään. Poikkeuksellisen matala hinta voi tarkoittaa suppeaa otantaa tai kokemattomampaa tarkastajaa, mikä voi näkyä myöhemmin puutteellisina tarkastushavaintoina.
Toinen virhe on aineiston valmistelun laiminlyönti. Kun kirjanpito, tase-erittelyt ja sopimukset eivät ole valmiina tarkastuksen alkaessa, tarkastaja joutuu käyttämään aikaa selvittelyyn – ja tämä aika laskutetaan. Hyvin valmisteltu aineistopyyntö lyhentää tarkastusaikaa merkittävästi, ja aiheesta löytyy tarkempaa ohjeistusta artikkelista aineistopyynnöstä tarkastajalta.
Kolmas virhe on unohtaa, että ensimmäinen tarkastusvuosi on lähes aina kalliimpi kuin seuraavat. Uusi tarkastaja käyttää enemmän aikaa yhtiön toimintaan tutustumiseen, kontrollien kartoittamiseen ja avaavien saldojen tarkastamiseen. Tästä syystä ensimmäisen vuoden tarjousta ei kannata verrata suoraan seuraavien vuosien odotettuun hintatasoon.
Yleinen myytti: halvin tarjous on aina paras valinta
Moni yrittäjä olettaa, että tilintarkastus on standardoitu suorite, jossa hinta on ainoa merkityksellinen ero tarjoajien välillä. Tämä ei pidä paikkaansa. ISA-standardit (International Standards on Auditing) määrittävät tarkastustyön vähimmäistason, mutta tarkastajan kokemus, toimialatuntemus ja käytettävissä oleva aika vaikuttavat siihen, kuinka syvällisesti riskialueet käydään läpi.
Erityisen suuri merkitys tällä on silloin, kun yhtiöllä on monimutkaisia liiketoimia, lähipiirijärjestelyjä tai kansainvälistä toimintaa. Tarkastajan riippumattomuus on tässä yhtälössä ehdoton lähtökohta – tarkastaja ei voi olla sidoksissa yhtiöön omistuksin, sukulaisuussuhtein tai muilla palkkioilla, kuten kuvataan artikkelissa tarkastajan riippumattomuudesta. Halvin tarjous voi joskus tarkoittaa suppeampaa otantaa, mikä nostaa riskiä siitä, että olennainen virhe jää havaitsematta.
Miten pyytää vertailukelpoisia tarjouksia
Vertailukelpoisen tarjouksen saaminen edellyttää, että kaikki tarjoajat saavat samat lähtötiedot: liikevaihdon, taseen loppusumman, henkilöstömäärän, konsernirakenteen (jos sellainen on) sekä tiedon aiemmista tilintarkastuskertomuksista ja mahdollisista huomautuksista. Ilman näitä tietoja tarjoukset perustuvat arvauksiin, ja lopullinen lasku voi poiketa merkittävästi alkuperäisestä arviosta.
Kannattaa myös kysyä suoraan, sisältääkö tarjous koko tilintarkastusprosessin – suunnittelun, kenttätyön, tilinpäätöksen tarkastuksen ja tilintarkastuskertomuksen laatimisen – vai onko jokin vaihe erikseen laskutettava. Prosessin eri vaiheet ja niiden työmäärä on avattu tarkemmin artikkelissa tilintarkastuksen vaiheista. Sopivan tarkastajan löytäminen omaan tilanteeseen ei ole pelkkää hintavertailua, ja siihen löytyy käytännön vinkkejä artikkelista tilintarkastajan valinnasta.
UKK
Voiko tilintarkastuksen hintaa neuvotella?
Kyllä, palkkio on aina tapauskohtainen arvio käytetystä työajasta, joten hintaa voi neuvotella etenkin, jos aineisto on hyvin valmisteltu tai tarkastussuhde on pitkäaikainen. Merkittävä alennus ensimmäisestä tarjotusta hinnasta voi kuitenkin olla merkki liian suppeasta tarkastuslaajuudesta.
Miksi ensimmäisen vuoden tilintarkastus on kalliimpi?
Uusi tarkastaja käyttää enemmän aikaa yhtiöön tutustumiseen, kontrollien kartoittamiseen ja avaavien taseiden varmentamiseen, mikä nostaa tuntimäärää verrattuna vakiintuneeseen tarkastussuhteeseen.
Sisältyykö veroneuvonta tilintarkastuksen palkkioon?
Ei automaattisesti. Tilintarkastus on riippumaton tarkastuspalvelu, ja veroneuvonta tai due diligence -palvelut laskutetaan yleensä erikseen, vaikka osa tilintarkastusyhteisöistä – erityisesti Big Four -yhtiöt – tarjoaa näitä lisäpalveluina.
Yhteenveto
Tilintarkastuksen palkkio ei ole kiinteä hinnasto, vaan se rakentuu käytetystä työajasta, tarkastajan pätevyydestä ja yhtiön toiminnan monimutkaisuudesta. Pienen osakeyhtiön 1 500 euron tarkastus ja pörssiyhtiön 80 000 euron konsernitarkastus perustuvat samaan logiikkaan, vaikka lopputulos näyttää hyvin erilaiselta.
Paras tapa hallita kustannuksia on valmistella aineisto huolella, pyytää tarjoukset samoin lähtötiedoin ja arvioida hintaa suhteessa tarkastuksen laajuuteen – ei pelkkään loppusummaan. Koska tilintarkastusvelvollisuuden rajat ja pätevyysvaatimukset voivat muuttua, ajantasaiset tiedot kannattaa aina tarkistaa Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) tai Suomen Tilintarkastajat ry:n verkkosivuilta, ja konkreettisessa tilanteessa kääntyä pätevän tilintarkastajan puoleen henkilökohtaista arviota varten.